# Cara menggunakan Sistem Content Draft
# Pendahuluan dan Kasus Penggunaan
Ketika seorang influencer ingin memposting konten ke media sosial, Brand biasanya ingin memeriksa dan merevisi konten apa yang akan mereka publikasikan.
Cara kerja kami saat ini adalah admin kami akan menjembatani komunikasi antara Brand dan influencer. Dalam hal ini, terkait revisi dan persetujuan konten.
Dengan fitur sistem Content Draft ini, influencer dapat melihat perubahan apa yang perlu mereka revisi sebelum memposting dan memeriksa apakah konten mereka memenuhi standar Brand, semuanya dilakukan melalui aplikasi.
# Cara Mengaktifkan Sistem Content Draft
Untuk mengaktifkan sistem draft, saat ini Brand harus memperbarui campaign secara manual menggunakan checkbox "Use Draft System" di laman untuk membuat dan mengedit campaign.
# Melihat Semua Konten dari Influencer
Setelah mengaktifkan sistem Draft, anda dapat memeriksa semua content draft yang dikirimkan oleh influencer dengan membuka navigasi Content Draft di laman campaign dashboard (overview).
Membuka laman Content Draft
Di bagian atas halaman, anda dapat melihat ringkasan draf yang dikumpulkan untuk task tersebut. Anda bisa melihat berapa banyak draf yang sudah terkumpul, berapa yang masih dalam proses persetujuan/revisi, dan berapa yang sudah disetujui.
Ringkasan di laman Content Draft
# Melihat Detail Draf dan Riwayat Revisi
Untuk melihat detail draf konten, cukup klik tombol "Vie Draft" pada draf yang diinginkan. Di halaman yang terbuka, anda dapat melihat nama dan username influencer, status draf, tanggal terakhir kali draf diubah, tampilan konten (foto/video) yang lebih besar, dan caption (jika ada).
Di bagian bawah halaman, anda juga dapat melihat riwayat semua revisi yang anda kirimkan dan kapan draf telah disetujui.
Contoh riwayat aktivitas pada sebuah draf.
# Memfilter Konten
Anda dapat memfilter draf konten menggunakan status dan mencari nama influencer tertentu.
| Filter | Deskripsi |
|---|---|
| Name / Username | Temukan draf berdasarkan nama influencer / nama akun IG |
| Status | Filter berdasarkan status konten |
Anda juga bisa memfilter konten berdasarkan tipe task.
# Status Konten
| Status | Description |
|---|---|
| Waiting for approval | Influencer mengirimkan draf untuk pertama kalinya |
| Approved | Draf sudah disetujui oleh brand |
| Draft revised by KOL | Draf sudah direvisi oleh influencer, menunggu persetujuan / revisi lainnya |
| Suggestion saved | Revisi / Saran sedang diedit dan disimpan oleh brand |
| Suggestion sent | Brand telah mengirimkan revisi / saran kepada influencer. Menunggu influencer merevisi dan mengupload ulang draf |
# Memberikan Revisi (Saran Perubahan)
Persyaratan
Untuk memberikan revisi, draf harus berstatus "Waiting for Approval" atau "Draft Revised by KOL”.
Untuk menyarankan perubahan, buka Content Draft tab, lalu klik tombol "View Draft" untuk melihat detail draf.
Periksa detail draf konten. Saat Anda siap memberikan revisi, klik tombol ”Suggest Changes”.
Centang hal-hal yang perlu diperbaiki oleh influencer dari konten mereka, dan uraikan revisi anda di kolom "Revision Detailsi". Setelah selesai, klik ”Send to Influencer”. Influencer akan diberi tahu lewat aplikasi tentang revisi tersebut dan mereka akan diminta untuk mengunggah ulang konten yang telah direvisi.
# Menyimpan Revisi
Anda dapat menyimpan revisi anda untuk draf dan melanjutkannya nanti sebelum mengirimkannya ke influencer. Untuk melakukannya, setelah menulis revisi anda, klik tombol ”Save Suggestion”.
Untuk melanjutkan mengedit revisi anda lagi, cukup buka draf yang anda inginkan dan klik lagi "Suggest Changes". Revisi terakhir anda akan tetap ditampilkan di kolom input. Cukup edit lagi, dan kirimkan ke influencer saat anda siap.
Mengedit revisi yang telah disimpan dalam suatu draf
# Menyetujui Konten
Konten yang disetujui akan dianggap final dan siap dipublikasikan di media sosial. Ada dua cara untuk menyetujui konten: persetujuan single dan persetujuan massal (bulk).
# Persetujuan Single Draft
Untuk menyetujui draf, buka Content Draft tab, lalu klik tombol "View draft" untuk melihat detail draf.
Periksa detail draf konten. Saat anda siap untuk menyetujui draf, klik tombol "Approve".
Tergantung pada jenis kontennya, anda dapat memilih foto mana yang akan disetujui. Jika ada lebih dari satu foto yang seorang influencer kirimkan, anda dapat memilih untuk menyetujui hanya yang anda suka. Untuk melakukannya, centang foto mana yang akan disetujui, dan klik ”Approve Contents”.
Misal: Jika ada 6 foto, dan anda memilih 2 yang anda suka untuk disetujui, maka sisanya (4 foto) akan ditolak.
Setelah Anda menyetujui sebuah draf, kami akan memberi tahu influencer bahwa draf tersebut telah disetujui.
# Persetujuan Massal (Bulk)
Anda dapat menggunakan mode persetujuan bulk jika anda ingin menyetujui lebih dari satu draf sekaligus.
Penting
Saat menggunakan persetujuan bulk, jika anda menyetujui sebuah draf yang memiliki lebih dari satu foto, semua foto dalam draf tersebut akan disetujui (anda tidak dapat memilih hanya beberapa yang anda suka seperti dalam persetujuan single).
Untuk menggunakan mode bulk, aktifkan toggle bulk approve mode.
Kemudian, centang draf yang ingin Anda setujui dan klik tombol ”Approve contents”.
# Melihat Konten yang Disetujui
Untuk melihat konten yang telah anda setujui dari sebuah draf, cukup buka tab ”Content Draft”, klik ”View Draft” pada draf yang ingin anda buka, dan klik tab ”Approved" di halaman detail draf. Tab ini hanya akan menampilkan konten yang telah anda setujui.
Untuk melihat kembali semua konten (termasuk yang anda tolak), cukup klik tab ”All Contents”.
# Mengubah Antara Tampilan Grid dan List
Saat memeriksa semua draf dari setiap tipe task, anda dapat memilih untuk beralih antara tampilan grid dan tampilan list. Menggunakan tampilan grid lebih baik saat anda perlu melihat preview konten, sementara menggunakan tampilan list lebih baik saat anda perlu memindai nama-nama influencer dengan cepat.
Untuk beralih di antara dua tampilan, cukup klik pada Ikon grid atau list di opsi View.
Mengganti tampilan ke list view.
Tampilan list view.
Bulk approve di tampilan list view.